Gestão de Terapias (TherapyFlowAI)

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Para que serve

Para clínicas multiterapia, psicólogos autônomos e profissionais de terapias alternativas e integrativas: pacientes, agenda de sessões, prontuário, pagamentos e faturas num lugar só.

O paciente recebe no WhatsApp da sua clínica o lembrete da sessão um dia antes e, depois da sessão realizada, um link para avaliar. O prontuário nunca é apagado (só arquivado), guarda o histórico de versões e registra quem o leu.

Primeiros passos

1. Na aba Configuração, revise as terapias que já vêm cadastradas e acrescente as suas, com a duração e o valor de cada sessão.
2. Na aba Equipe, diga o papel de cada pessoa: terapeuta, recepção, financeiro ou gerente. O prontuário só aparece para terapeutas e para cima.
3. Em Pacientes, cadastre o primeiro paciente com o telefone (com DDD). Na Agenda, marque a sessão com o profissional e a terapia.

As abas

Painel

A Visão geral mostra as sessões da semana, os pacientes ativos e o que entrou de pagamento, medidos nos seus próprios dados. Relatórios traz os números do período.

Agenda

As Sessões em lista e em calendário: agendar, editar, cancelar e marcar como realizada. Ao marcar como realizada, o paciente recebe o link de avaliação. Os pedidos que a atendente registrou pela conversa aparecem como aguardando — é a clínica que confirma. Em Análises, os números da agenda e o relatório para baixar (planilha ou PDF). A lista de espera guarda quem aguarda vaga, com prioridade e horários de preferência.

Pacientes

O cadastro dos pacientes (o CPF é conferido) e quem atende cada um.

Prontuários

O prontuário de cada paciente, com modelo de formulário, anexos (guardados em pasta privada), consentimento LGPD e assinatura desenhada na tela — do paciente, do responsável ou do terapeuta. Quando o terapeuta assina, o prontuário fica assinado; se o conteúdo mudar depois, ele volta a pedir assinatura. Arquivar tira o prontuário da lista, mas ele fica guardado com todo o histórico.

Financeiro

Os pagamentos por sessão (pix, cartão ou pacote) e as faturas, numeradas por clínica, com paciente, itens e vencimento.

Comunicação

Lembretes: quantos saíram nos últimos 30 dias e as sessões das próximas 48 horas. O lembrete sai sozinho pelo WhatsApp da clínica, entre 8h e 21h, um dia antes; reagendar a sessão manda um lembrete novo. Indicações: os pacientes que indicaram alguém e o andamento de cada indicação. As Avaliações que os pacientes mandam ficam na mesma aba.

Equipe e Configuração

Quem é da equipe vem da sua conta na AutoAgência; aqui você só define o papel de cada pessoa. Em Configuração ficam as terapias da clínica.

Se você usa a Rebeca

Ela vê os horários já ocupados de cada profissional e registra um pedido de sessão pela conversa. Ela diz ao paciente que a clínica vai confirmar — o pedido nunca é dado como marcado sem a clínica.

Quanto custa

R$ 97 por profissional por mês (anual = 10 mensalidades). Recepção e financeiro não contam.