Gestão Completa (ERPFlowAI)

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Para que serve

Para tocar a loja, a oficina ou a prestadora de serviços num lugar só: produtos e serviços com estoque, orçamentos, vendas, ordens de serviço e compras. Quando você vende, o estoque baixa sozinho e as parcelas entram no seu financeiro como contas a receber; quando a compra chega, o estoque sobe, o custo do produto se atualiza e as contas a pagar aparecem. Você não digita a mesma coisa duas vezes.

Dá para vender só com o nome do cliente, sem cadastro — o cadastro completo fica para quem compra sempre ou precisa de nota fiscal.

Primeiros passos

1. Abra o Painel e toque em Começar. Se o financeiro ainda não estava preparado, ele é preparado junto.
2. Em Produtos e estoque, cadastre o que você vende, com custo, preço e o estoque de hoje.
3. Em Vendas e orçamentos, faça a primeira venda.

A Gisele, no chat ao lado do Painel

A Gisele responde com os seus números: quanto vendeu no mês e o lucro bruto, o que está no estoque mínimo, os orçamentos em aberto (e se o cliente já aprovou pelo link), os mais vendidos e o que comprar — a mesma conta do Painel. Ela também lança um orçamento (não mexe em nada) ou uma venda (baixa o estoque e lança as parcelas no financeiro): mostra o resumo e só grava depois do seu "sim". Cancelar, ordem de serviço, compra e ajuste de estoque continuam na tela.

As abas

Painel

O vendido no mês, o lucro bruto (venda menos o custo dos produtos), o ticket médio e o comprado. Embaixo, os avisos — produto no estoque mínimo, orçamento esperando o cliente, compra ainda não recebida — e a lista do que repor para 15 dias, calculada pelo quanto cada produto saiu nos últimos 30.

Vendas e orçamentos

+ Nova venda ou orçamento abre o formulário: cliente (do cadastro ou só o nome), data, vendedor, os itens (produto do cadastro ou item avulso, quantidade, preço e desconto), frete, desconto no total e o pagamento — forma, entrada, parcelas e 1º vencimento; as parcelas aparecem calculadas na hora. Salvar como orçamento não mexe em nada; Vender agora baixa o estoque e lança as parcelas no financeiro. Toque numa linha para ver o detalhe: Virar venda, Editar (só orçamento), Emitir nota fiscal e Cancelar (o estoque volta e as parcelas em aberto são canceladas).

Ordens de serviço

Como a venda, com o equipamento ou serviço pedido e o defeito relatado. A etapa (em espera, em andamento, pronta, entregue) muda no detalhe; Concluir OS tira as peças do estoque e lança o valor como conta a receber de serviço.

Compras

O que você compra do fornecedor, com o número da nota dele. Receber compra põe no estoque, faz o custo do produto virar o custo médio e cria as contas a pagar.

Produtos e estoque

Produtos (com estoque) e serviços, com código, unidade, custo, preço e estoque mínimo. Usar preço sugerido calcula o preço que deixa a sua margem depois dos impostos e das taxas. Toque num produto para ver o histórico do estoque e para Ajustar estoque pela contagem da prateleira — a diferença fica registrada, nada se apaga.

Clientes e fornecedores

Um cadastro só, marcando se é cliente, fornecedor ou transportadora. O CEP preenche o endereço. O cliente com telefone ou e-mail também aparece no seu CRM.

Relatórios

Escolha o período e veja o faturado, o custo, o lucro bruto e o ticket médio; os mais vendidos e os melhores clientes (curva ABC: A é o grupo que faz a maior parte do faturamento); as vendas por vendedor, com a comissão; e o estoque abaixo do mínimo.

Configuração

Por quantos dias o orçamento vale, a comissão do vendedor, a margem, os impostos e as taxas do preço sugerido, e se a venda pode deixar o estoque negativo.