Gestão Escolar (ClassForceAI)

Onde fica: Início → Seus apps → ClassForceAI (no alto da tela o módulo aparece como Gestão Escolar) Endereço: /app/modulos/classforceai

Para que serve

A escola particular ou o curso livre organiza tudo num lugar só: alunos e responsáveis, turmas e matrícula, a chamada de cada aula, notas e boletim, mensalidades em parcelas, comunicados às famílias e certificados de conclusão.

Para aluno menor de idade, a lei de proteção de dados (LGPD) pede o consentimento de um responsável legal. O sistema manda ao responsável um link: ele lê o texto e autoriza.

Primeiros passos

1. Na aba Cursos e disciplinas, crie o curso e as disciplinas dele.
2. Na aba Professores, cadastre os professores; depois crie a turma na aba Turmas e matrícula.
3. Na aba Alunos, cadastre o aluno e, no ícone de família, o responsável. Se o aluno for menor de idade, peça o consentimento.
4. Na lista de turmas, use o botão de matricular e informe a mensalidade: as parcelas nascem prontas.

As abas

Painel

Mostra alunos ativos, turmas ativas, a frequência geral e as parcelas em atraso. A direção também vê o previsto e o recebido no mês. Todos os números saem dos seus próprios cadastros.

Alunos

O cadastro de cada aluno, com o número de matrícula gerado sozinho. No ícone de família ficam os responsáveis: parentesco, se é o responsável legal, se paga a mensalidade e se recebe os avisos. Ali também está a situação do consentimento: pedido, aceito ou sem pedido.

Turmas e matrícula

Cada turma pertence a um curso, tem vagas e um professor. Ao matricular, informe a mensalidade, o número de parcelas, o dia do vencimento e o desconto: as parcelas são criadas na mesma hora. Turma cheia não aceita nova matrícula.

Aulas e frequência

É a tela do professor: ele cria a aula da turma e da disciplina e abre a chamada para marcar presente, ausente ou justificado.

Notas e boletim

Escolha a turma e a disciplina e lance as notas, com o valor máximo e o peso de cada avaliação. Clicando no nome do aluno abre o boletim: média por disciplina, frequência, faltas e a situação (aprovado com média 7 e 75% de presença).

Mensalidades

As parcelas de todos os alunos, com o filtro de em aberto, atrasado e pago. Quando a família paga, use Dar baixa e escolha a forma de pagamento. O sistema não gera boleto nem cobra a família sozinho: ele organiza e mostra quem está em dia.

Cursos e disciplinas, Professores e Calendário

Os cadastros que sustentam o resto. O Calendário guarda reuniões de pais, provas, feiras e feriados.

Comunicados

Escreva o aviso e escolha quem recebe: todas as famílias, uma turma ou um curso. Ao publicar, o e-mail sai em nome da sua escola para os responsáveis que têm e-mail cadastrado e recebem avisos; a tela diz quantos foram avisados e quantos estão sem e-mail.

Certificados

Quando o aluno conclui o curso, emita o certificado: ele ganha um número próprio e sai pronto para imprimir.

Dúvidas comuns

Preciso instalar algum aplicativo? Não. Tudo funciona no navegador, no computador e no celular.

O professor vê as mensalidades? Não. Mensalidades, cadastros e certificados são da direção da escola. O professor lança aulas, chamada e notas.

Tem limite de alunos? Não.