Gestión de Terapias
US$45,00/mes
cobro mensual
Pacientes, agenda, ficha clínica con firma y pagos en un solo lugar — y el paciente recibe el recordatorio de la sesión por WhatsApp.
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- Cancelas cuando quieras
TherapyFlowAI
Tu clínica de terapias organizada, del paciente a la ficha clínica
TherapyFlowAI reúne pacientes, agenda de sesiones, ficha clínica electrónica con firma y pagos en el mismo panel. El paciente recibe el recordatorio de la sesión en el WhatsApp de la clínica y evalúa la atención después. Tu equipo trabaja junto, cada uno con su rol.
TherapyFlowAI · Agenda de hoy
09:00Realizada
Paciente A
Psicoterapia
10:30Confirmada
Paciente B
Acupuntura
14:00Agendada
Paciente C
Reiki
16:00Agendada
Paciente D
Terapia de pareja
La clínica crece y la información del paciente se dispersa
- ⚠La agenda vive en un cuaderno, en una planilla o en el WhatsApp de cada terapeuta, y la recepción no sabe quién tiene horario libre.
- ⚠La ficha clínica queda en papel o en archivos sueltos, sin registro de quién la leyó y sin la firma del paciente junto.
- ⚠El paciente olvida la sesión y el horario queda vacío, mientras la recepción pierde tiempo llamando para recordar uno por uno.
- ⚠El pago de la sesión, el paquete y la factura quedan en lugares distintos — y el cierre del mes se vuelve una revisión manual.
Por qué elegir Tu clínica de terapias organizada, del paciente a la ficha clínica
Agenda por profesional y por terapia
Pacientes con documento validado y sesiones en un calendario por profesional y terapia. Lista de espera para quienes aguardan un horario y registro de referidos entre pacientes.
Ficha clínica electrónica con firma
Modelos de formulario, adjuntos en una carpeta privada, consentimiento de privacidad (LGPD) y firma dibujada en la pantalla, del paciente, de su responsable o del terapeuta. Cada cambio guarda una versión en el historial.
Ficha clínica protegida
La ficha nunca se borra, solo se archiva. Quien la lee queda registrado, y solo terapeutas, gerentes y administradores tienen acceso: recepción y finanzas no la ven.
Pagos y facturas numeradas
Pago por sesión, en pix, tarjeta o paquete de sesiones, y facturas numeradas dentro de tu clínica. La moneda es la del país de la clínica.
Equipo con roles
Administrador, gerente, terapeuta, recepción, finanzas y otros trabajan en el mismo panel, cada uno con el acceso que corresponde a su rol. En portugués, español e inglés.
Recordatorio por WhatsApp, evaluación y Nuestra Agente Rebeca
Un día antes, el paciente recibe solo el recordatorio de la sesión en el WhatsApp de la clínica; después de la sesión realizada, recibe un enlace para evaluarla de 1 a 5 estrellas. Si ya usas a Nuestra Agente Rebeca, ella ve los horarios ocupados y registra solicitudes de sesión, que la clínica confirma.
Cómo funciona
- 1
Contrata TherapyFlowAI y abre el panel desde el navegador, en el computador o en el celular.
- 2
Registra al equipo y elige el rol de cada persona: administrador, gerente, terapeuta, recepción o finanzas.
- 3
Registra a los pacientes, con documento validado, y agenda las sesiones en la agenda de cada profesional y terapia.
- 4
Completa la ficha clínica en un modelo de formulario, adjunta archivos y recoge el consentimiento de privacidad (LGPD) y la firma en la pantalla.
- 5
Un día antes de la sesión el paciente recibe el recordatorio en el WhatsApp de la clínica y, después de la sesión realizada, un enlace para evaluarla de 1 a 5 estrellas.
Casos de uso
- Clínica con varias terapias y varios profesionales atendiendo en la misma agenda
- Psicólogo o terapeuta independiente que quiere dejar la ficha en papel
- Profesional de terapias alternativas e integrativas que atiende con hora marcada
- Quien pierde sesiones porque el paciente olvida el horario
- Quien necesita el consentimiento de privacidad (LGPD) y la firma registrados junto a la ficha clínica
- Quien quiere ver pagos, paquetes y facturas sin armar una planilla
Conoce al especialista
Menos tiempo con papeles, más tiempo con el paciente
Quien atiende en una clínica o consulta conoce el final del día: la agenda para revisar, la ficha para completar y los pagos para registrar. Con TherapyFlowAI, la agenda, la ficha firmada, el recordatorio y el pago quedan en el mismo panel — y el terapeuta vuelve a cuidar a quien está en la sala. Está pensado para la rutina de una clínica de terapias de verdad.
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Sin permanencia. Cancelas desde la propia pantalla cuando quieras.
Preguntas frecuentes
¿Qué es TherapyFlowAI?
Es el panel de tu clínica o consulta de terapias. Reúne pacientes, agenda de sesiones, ficha clínica electrónica, pagos, lista de espera y referidos en un solo lugar, y avisa al paciente de la sesión por WhatsApp.
¿Para quién sirve?
Para clínicas con varias terapias, psicólogos independientes y profesionales de terapias alternativas e integrativas que quieren dejar el cuaderno y la planilla.
¿Cómo funciona la ficha clínica?
Eliges un modelo de formulario, lo completas en la pantalla y adjuntas archivos en una carpeta privada. El paciente, su responsable o el terapeuta firma dibujando en la pantalla, y la firma queda guardada junto con el consentimiento de privacidad (LGPD). Cada cambio genera una nueva versión y el historial queda guardado.
¿La ficha se puede borrar o la ve cualquier persona del equipo?
No se puede borrar: solo archivar. Cada vez que alguien lee una ficha, queda registrado. Y solo terapeutas, gerentes y administradores ven las fichas; la recepción y las finanzas no tienen acceso.
¿El paciente recibe un recordatorio de la sesión?
Sí. Un día antes, el paciente recibe solo un recordatorio por el WhatsApp de tu clínica. Después de la sesión realizada, recibe un enlace para evaluar la atención de 1 a 5 estrellas.
¿Cómo funcionan los pagos?
Registras el pago de cada sesión (pix, tarjeta o paquete de sesiones) y el panel emite facturas numeradas dentro de tu clínica. La moneda es la del país de tu clínica.
¿Y la lista de espera y los referidos?
La lista de espera guarda a quienes esperan un horario, y el registro de referidos anota qué pacientes llegaron recomendados por otros pacientes.
¿Nuestra Agente Rebeca agenda sesiones sola?
Si tu clínica ya usa a Nuestra Agente Rebeca, la asistente de IA de AutoAgencia, en WhatsApp, ella ve los horarios ocupados de la agenda y registra la solicitud de sesión del paciente. Quien confirma la sesión es tu clínica.
¿Todo mi equipo usa el mismo panel?
Sí, cada persona con su rol: administrador, gerente, terapeuta, recepción, finanzas y otros. Cada uno ve y hace lo que corresponde a su rol.
¿En qué idiomas funciona?
En portugués, español e inglés, con la moneda del país de tu clínica.
¿Necesito instalar algo?
No. TherapyFlowAI funciona en el navegador, en el computador y en el celular. Para el recordatorio por WhatsApp, conectas el número de tu clínica.
¿Cuánto cuesta?
Es una mensualidad por profesional del equipo, cobrada en tu moneda. El valor aparece al contratar. El plan anual sale al precio de 10 mensualidades.
Tu clínica bajo control y el paciente bien recordado
Contrata TherapyFlowAI, registra a tu equipo y empieza a agendar sesiones hoy, desde el navegador. El paciente recibe el recordatorio en el WhatsApp de la clínica y la ficha clínica queda guardada con su firma.
Si tu clínica ya usa a Nuestra Agente Rebeca en la Atención por WhatsApp con IA, ella ve los horarios ocupados y registra la solicitud de sesión del paciente. Tu clínica es quien la confirma.